第一條 為了有效地利用企業(yè)登記檔案資料為社會(huì )公眾服務(wù),根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國企業(yè)法人登記管理條例》、《中華人民共和國公司登記管理條例》,制定本辦法。
第二條 各級工商行政管理機關(guān)應當按照《企業(yè)法人登記檔案管理辦法》做好企業(yè)登記檔案的歸檔和開(kāi)發(fā)工作。企業(yè)登記檔案資料的查詢(xún)工作,實(shí)行統一領(lǐng)導、分級管理的原則,維護檔案資料的完整與安全，方便社會(huì )各方面的利用。
第三條 各級工商行政管理機關(guān)應當逐步采用計算機網(wǎng)絡(luò )工程和自動(dòng)化查詢(xún)技術(shù),以建立準確、快捷、廣域、經(jīng)濟的企業(yè)登記檔案資料查詢(xún)服務(wù)系統。
第四條 工商行政管理機關(guān)依照管理權限辦理企業(yè)登記檔案資料查詢(xún)。
已經(jīng)實(shí)現計算機聯(lián)網(wǎng)的工商行政管理機關(guān),可以對聯(lián)網(wǎng)區域內企業(yè)登記檔案資料開(kāi)展異地查詢(xún)。
第五條 企業(yè)登記檔案資料的查詢(xún),按照提供途徑,可以分為機讀檔案資料查詢(xún)和書(shū)式檔案資料查詢(xún)?nbsp;
機讀檔案資料的查詢(xún)內容包括:
(一)企業(yè)登記事項:名稱(chēng)、住所、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、法定代表人或負責人、經(jīng)濟性質(zhì)或企業(yè)類(lèi)別、注冊資金或注冊資本、經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)方式、主管部門(mén)、出資人、經(jīng)營(yíng)期限、注冊號、核準登記注冊日期等。
(二)企業(yè)登記報批文件:部門(mén)批準文件、章程、驗資證明、住所證明、法人資格證明或自然人身份證明、法定代表人任職文件和身份證明、名稱(chēng)預先核準通知書(shū)。
(三)企業(yè)變更事項:核準設立子公司或分支機構日期、變更有關(guān)名稱(chēng)、住所、法定代表人、經(jīng)濟性質(zhì)或企業(yè)類(lèi)別、注冊資金或注冊資本、經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)方式等事項的各種登記文件及核準變更日期。
(四)企業(yè)注銷(xiāo)(吊銷(xiāo))事項:法院破產(chǎn)裁定、企業(yè)決議或決定、行政機關(guān)責令關(guān)閉的文件、清算組織及清算報告、核準注銷(xiāo)(吊銷(xiāo))日期。
(五)監督檢查事項:企業(yè)被處罰記錄及日期、年度檢驗情況(企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況、財務(wù)狀況、開(kāi)戶(hù)銀行及帳號除外)。
書(shū)式檔案資料的查詢(xún)內容包括核準登記企業(yè)的全部原始登記檔案資料。
第六條 各組織、個(gè)人均可向各地工商行政管理機關(guān)進(jìn)行機讀檔案資料查詢(xún)。
第七條 各級公安機關(guān)、檢察機關(guān)、審判機關(guān)、國家安全機關(guān)、紀檢監察機關(guān),持有關(guān)公函,并出示查詢(xún)人員有效證件,可以向各級工商行政管理機關(guān)進(jìn)行書(shū)式檔案資料查詢(xún)。律師事務(wù)所代理訴訟活動(dòng),查詢(xún)人員出示法院立案證明和律師證件,可以進(jìn)行書(shū)式檔案資料查詢(xún)。
書(shū)式檔案資料中涉及的機密事項,須經(jīng)工商行政管理機關(guān)批準方可查閱。
工商行政管理機關(guān)內部審批文書(shū),在辦理涉及工商行政管理機關(guān)的案件時(shí)方可查閱。
第八條 機讀檔案資料、書(shū)式檔案資料查詢(xún)，應查詢(xún)人的要求,可以加蓋工商行政管理機關(guān)檔案資料查詢(xún)專(zhuān)用章。
第九條 查閱企業(yè)登記檔案資料,任何人不得在案卷上修改、涂抹、拆取和標注,不得損毀和擅自抄錄。
查詢(xún)人不得利用獲得的資料開(kāi)展有償服務(wù)活動(dòng),也不得公布企業(yè)登記檔案資料。
第十條 查詢(xún)、復制企業(yè)登記檔案資料,查詢(xún)人應當交納查詢(xún)費、復制費。公、檢、法、紀檢監察、國家安全機關(guān)查詢(xún)書(shū)式檔案資料不收費(不包括民事案件)。
查詢(xún)費、復制費具體收費標準,由省級以上工商行政管理機關(guān)報同級物價(jià)部門(mén)核定。
第十一條各省、自治區、直轄市工商行政管理機關(guān)可以根據本辦法制定具體實(shí)施辦法。
第十二條本辦法自發(fā)布之日起執行。凡與本辦法相抵觸的有關(guān)企業(yè)登記檔案資料查詢(xún)的規定,以本辦法為準。